黄色幽默 绝对袪除WORD！教你用Axure快速输出高质地的PRD需求文档
原型和PRD是每个居品司理王人必须要掌捏的基础技能。但之前的原型和PRD王人是分开的黄色幽默，淌若在原型上顺利写上需求，是否能提高职责后果？这篇著作，咱们望望作家的共享。
画原型图是居品司理的基本功，但许多PM画了几年的原型，仍然不可高效、准确的输出一份原型。许多东说念主王人在纠结PRD应该如何写，写到什么程度，粗了怕遗漏需求，细了没时分不说，别东说念主还不看。
作为居品司理，咱们到底应该输出一份怎么的PRD，又如何作念到最“低老本”的方式，输出最粗陋、完好的PRD？
01 Axure版PRD 照旧 Word 版PRD
到底能不可顺利用auxre输出PRD这个问题，很容易激励争论。
在回到这个问题之前，咱们再明确一下PRD的主见和作用：
为了向团队阐述业务贬责决议，并试图让琢磨方王人能消亡而且援救这一贬责决议，以及在开采过程中环环相扣的鼓舞决议的落地扩充。
PRD的问题不在于如何写而在于让团队粗略消亡业务，以及开采过程中如何被传递与扩充。真实困扰咱们的是一个很狼狈的阵势：
“写多了大家偶而王人会看；写少了又怕别东说念主不懂”。
对于PRD，最运转简直所有东说念主王人是用WORD，咱们也能很容易搜索到多样模板。一般说来，PRD王人是从主见、界限、配景、功能需求、非功能需求这样一种逻辑组织言语，如下图所示，最终会形成一份结构流露的需求规格阐述书。
PRD 结构图
在样式需求的时候，往往用“输入”—->”输出”的逻辑关连阐扬用户需求，况且用“表格”来呈现完好的需求列表。
WORD输出的文档，最大的上风便是有一个流露的目次大纲，一眼已往就能大要光显这一个“名堂”的界限，要作念那些事情。
之是以今天许多东说念主在反对这种时势文档，原因在于这种“名堂录用式”的需求规格阐述书还是跟不上节律，其撰写和阅读的后果太低，写和读王人杰出的灾祸。而且杰出局限，很难真实统逐个个居品的全貌，传统的软件工程面向的是名堂录用，而不是咱们今天率性倡导的以用户为中心的居品念念维。
也曾发达过一个名堂，应甲方要求，目无全牛输出六万余字的PRD（一式三份打印出来，推在桌上蔚为壮不雅），依然嗅觉余味无穷。这种巨幅的PRD文档，在传统软件限度，极为无边，但狼狈的是，这种文档往往写完就束之高阁。
对一份PRD来说，莫得什么比可读性还蹙迫的事情了。
PRD的作用便是为了匡助粗略阅读到它的每一个东说念主，王人真实消亡并推动扩充。
是时候袪除线性样式的WORD了，互联网下的居品司理需要更高效的专科用具和职责方式。
从面前起程，咱们的主见是让你的PRD相对粗陋，别东说念主闲静看，我方也不太“灾祸纠结”。
咱们要让团队的每个东说念主很流露的知说念当下处于什么境况，咱们要在什么时候作念到什么形势。
可以参考以下的方式来遐想一个流露的文档结构：
版块摘录：为什么要作念这个版块，要作念什么，什么时候作念好；
变更日记：让你的团队成员知说念你“又作念了什么动作”；
居品原则：通用性的范例，需要治服什么圭表，什么要求，作念成什么样；
功能结构：“用图来样式”你面前想要窜改“个东说念主贵寓”模块照旧订单页面；
要害历程：波及到的要害业务历程；
故事板与原型：用场景化的言语样式某个功能是什么，互助合适的例子，让团队成员真实消亡这个场景下的用户举止。
02 遐想一个流露的摘录追踪版块
PRD的主见便是为了在团队表里的高效相通，也便是，作为继往开来的相通用具和载体，PRD文档会有热烈的指引性和存档性，PRD的版块料理就至为蹙迫。
版块摘录是一个杰出好的方式，流露的列出刻下的版块号，版块界限和需求变更过程，以保险居品需求的实时同步和记忆。
你的主见唯唯一个，便是让所有东说念主王人能一眼就光显这个版块的概貌，能流露的知说念要作念什么，也知说念你又改了什么，更蹙迫的是，这个结构的第一步样式了通盘版块为什么要作念的原因——需求的出处，以及居品的价值。
你可以用内联框架遐想要给主页，阅读者可证据你的遐想快速消亡通盘名堂
通过界说版块摘录，不仅可以作为团队版块迭代的指南，亦然进程追踪的用具。引颈通盘团队正确的消亡名堂。视不同的情况，不同的居品（业务）类型，版块的摘录有实足不同的内容，淌若是甲方的名堂，还可以把名堂架构，相通机制王人作为一个摘录来传递。
还有一种很不好的情况便是让原型文献通过QQ、邮件进行共享。
内容上，你实足可以在里面搭建一个小的站点，让通盘团队“在线”探望axure原型，即可实时同步通盘进程。
访佛坚果云等同步用具亦然一个方式好的方式。
基本原则便是：不要让原型文献满天飞。
03 任何一个居品迭代过程王人需要有明确的里程碑盘算黄色幽默
里程碑盘算，粗浅的来说便是什么时候粗略到达主观点。
许多公司可能配置了专职的名堂司理，居品司理只需要取得到名堂标鼓舞盘算并追踪阻隔的输出即可。
而在一些创业团队，居品司理有时候会兼顾名堂标脚色，作为通盘名堂标牵头东说念主，名堂标里程碑盘算杰出蹙迫。
在这种职责环境下，需要保证通盘团队（从上到下）对进程节点的一致招供和瞻念察，并尽可能的严格按照盘算来扩充。不然，极容易出现形势失控，一口又一口结结子实的锅，会让PM们吃不完兜着走。
居品司理一定要有热烈的阻隔意志，时刻暖热名堂标进程情况，并尽早启动琢磨的风险策动盘算，时刻准备搪塞可能的失控局面。
具体到名堂进程的编制、扩充和适度，是另外一个话题，暂且略过。
04 准备搪塞需求变更，但不要想着去适度变更
春色影院任何东说念主写的PRD，王人不可确保遮掩所有场景，更不可确保莫得变更，变更是闲居的，莫得变更则是一种不测。
（题外话，对居品司理来说，我方能意志到这少许莫得什么用，要害是能打造一个“敢”于变更的环境）。
所有搪塞和料理需求变更的“奇淫技巧”，最初要的是粗略从情绪上有所准备，粗略摆正心态正确靠近需求的变更，然后才是通过稳健的技巧料理需求变更——不要想着去适度变更，一字之差之间有很大的不同。
对于大型的名堂，忽视把需求变更作为一个孤立的模块进行料理，并一定要建立完善的需求变更历程和环境，一朝需求变更失控，则通盘名堂就会处于一种混乱情状，以至顺利导致名堂标失败。
居品司理当该成为需求的唯一出口。瞎想的情况是，莫得被居品司理接纳的变更不得参加实施阶段。
要作念到这少许，不但要求居品司理在专科技能方面比拟过硬，也需要居品司瞎想尽办法打造一个合理的名堂环境。此后者，往往更蹙迫。
一定要实时纪录所有的变更，包括那些不被选定的变更。
05 遐想一个全局的居品范例
居品司理当该尽早制定一份居品的基本原则，什么能作念，什么不作念。诚然，这里可以完好的样式从体验角度需要治服的基本范例。
这里莫得太多的忽视和参考，你的居品原则，既可以是策略性的，也可以是居品功能性的，可以大到决假寓品标的，可以小到激情字体。
制假寓品范例（原则）的主见，是为了保险居品的体验一致性。更蹙迫的是，保护你的居品不出现不测。
居品司理当该尽可能的从多维度制定例则，但不要过于复杂。
越是方进取的东西越是要粗浅。举例微信，淌若倾向于发信者的态度，在后续的版块过程中更多的可贵发信者的体验；淌若是倾向于收信者的态度，则一定在保险发信者的体验。
任何居品王人很出丑护到居品的所有脚色，必须明确居品的侧重点是什么。
不傲气所有效户的居品才是好居品。
06 遐想一个靠谱的居品结构
联想一栋楼，你能看到有地基、柱子、横梁、墙面、屋顶，这个楼之是以不会松驰坍塌，便是因为这些部件构建了一种知道的结构——物理架构。你一定很快就能联想得到，屋子要能适合居住，就得有进排水（系统），得有电力供应（系统）等等，这就从逻辑层来构建一栋楼的结构。
从这样一个随意的样式里面，你应该粗略消亡，所谓架构，便是把各个部件进行归纳汇总，提取抽象，并通过合适的合资方式打变成一个稳固的局势，傲气东说念主们的内容需要。
在你靠近一个居品/一个需求的时候，应该能在脑海里勾勒出模子，什么东西是4个桌腿，什么东西是一个桌面，4条腿和一个桌面如何共同构建和撑持这个业务的稳固运行。
往往情况下，一份PRD中，只需从物理结构层轮廓的样式“功能结构”即可。
内容情况是，有的时候你并不需要画一个结构图，因为居品的结构可能还是千年不变了，这个版块也可能只是是成立一些问题，以至只是把方形的用户头像改成圆形——因为你的雇主以为顺眼。
居品架构不仅是能撑持当下的业务，也要能具备适度的延长性和容错性。
07 历程，照旧历程
越是复杂的系统，越是保举把历程图作念一个目次，不关联词指令阅读者，而是搜检遗漏的方法。
居品司理在绘图历程图的时候，尽可能的治服通用的范例，并养成养好的风俗。好的历程图，可以快速让通盘团队练习消亡业务，并优化业务。
梳理业务历程的要领，猜想莫得几许训诫的居品司理们王人能联想得到，先要去调研，然后画成图，在这个过程里面会有阐明，完善的职责。
调研的过程是为了贬责who，what，why，how，以及where的问题：谁，在什么情况下，作念了什么事情，这个事情需要什么前置要求，又输出了什么，这个事情在那儿完成的？
但这极可能堕入局势主义性质的诞妄，这种调研只是是在知说念“用户面前如何作念？”终末极可能得出一个活水式的蒙胧账。
居品司理需要的是探索更深线索的问题，为什么要这样作念，为什么不这样作念？
历程的基本原理是指水流的路程，也便是职责进行中的程序或规定的叮嘱和安排，由两个及以上的业务要领，完成一个完好的业务举止的过程。
对一项业务来说，从它的输入到最终的阻隔，表面上来说便是一张历程图就可以画完好，但为什么不这样作念呢？
莫得几许东说念主可以连气儿看完一张横跨多个业务脚色、多个业务部门的历程图后，能有一个全局的想法。这种局势的历程图，会让东说念主堕入一种不可打理的泥潭中。
居品司理不单是是要知说念每个枢纽的历程，更要消亡通盘业务的体系，并协助团队成员从全局来消亡业务逻辑。
你需要把业务的中枢剥离得出来，抽象出多个可以撑持业务的要害支点。唯独先搭建了一个好的戏台，东说念主物脚色才调够全面铺开。
在你的脑海中联想一串葡萄的形势，你的业务历程图也应该是这样，一条干线若个支线大王人节点。
每一项业务往往王人能找到它的要害撑持点。
比如O2O名堂，咱们可以抽象归类出“受理、派单、接单、回单、回拜”5个业务动作，通过这5个基本的业务动作，粗略让整套系统流转不同的业务单子，粗略撑持多个的业务脚色，而不是粗浅苛刻的让历程随着单子走，不可演变出新增/删减一份单子王人需要再行界说、修改历程的局面。
内容上，你应该发现，对居品司理而言，是先有业务，再作念框架，然后是功能，终末是过程。一定要幸免顺利操刀把一个居品拆分红几许个模块，模块几许页面，页面内是什么按钮。
axure可以裁汰输出历程图，往往情况下王人可以无谓visio等用具绘图历程图
少用多种用具的念念路是让你把一个用具用到极致，并从唠叨的用具中自若出来。
08 用故事板样式需求，而不是唯独功能
所谓的用户故事，便是样式用户想要收尾的功能，最粗浅的说法，便是“谁想要干嘛”。
居品司理们的PRD文档会出现”写了莫得东说念主看“的狼狈，一个蹙迫原因便是用户需求的样式方式。
你写了许多也饱和精深，但读文档的东说念主却恒久莫得办法参加脚色。过于期间化的样式让东说念主昏头昏脑莫得念念考的期许，根柢在于阅读者不可通过脚色置换联想一个用户在干嘛，要干嘛，以及为什么。
随着业务复杂性的升迁，”需求清单“会变成像裹脚布雷同让东说念主不肯意哑忍。
证据用户的业务场景写成故事板，而不是列出一张”需求清单“。
这样作念的主见是为了保证团队粗略消亡、认同为什么要这个功能，以及用户是如何作念的，并激励团队的念念考。
居品司理样式的功能需求（故事板），应该尽量用团队可以消亡的业务言语来样式，而不是样式诸如字段，存储的期间言语。
作为居品司理，必须把要点放在用户所能消亡的问题上。你贬责的是用户的问题，而不是门径猿们的问题。比如页面反应速率这个问题，居品司理可以样式为“启动页3秒后自动跳转到首页”，而忽略“反应速率”本人是个什么想法——原因在于你的用户并不可消亡你的反应速率，而你应该像你的用户雷同念念考问题。
故事板并不是为了追求完好性，而在于它粗略被消亡和有价值。
是以，不太忽视过于介意”故事板如何样式“这个问题，这可能不是最蹙迫的是问题。
要害是场景遮掩的程度，遮掩越广，适当性会更强，程度越深，可能用户的体验相对会更好一些。居品司理需要在不同的版块里面量度在什么版块作念什么功能，二八法例可能是你很好的一个用具。
想办法让你的团队在你的文档里面”看见“用户的具体举止动作，在每个东说念主的脑海中构建出一副纯真实画面，你的PRD才会有活力。
09 别再把原型粘贴进WORD
前边还是大篇幅的系统先容了一份PRD包括的内容，包括如何遐想结构，如何追踪进程，以至交包括需求的变更料理。
接下来，咱们再看如何写具体的需求。
Axure 饱和你完成任何的需求样式，别再挂牵的再折腾一份word文档了。
你实足不需要纠结是用标签，照旧用auxre 元件的“阐述”来样式截图的功能，这里唯一蹙迫的便是这份PRD的用户能不可看懂，以及他们如何看。淌若莫得阅读axure的风俗，那你需要开展琢磨的培训职责。
在这里例子里面，我补充了“故事板”，列举了要完成开机的这个过程里面要包括那些枢纽，每个枢纽要收尾什么功能。
然后再每一个页面顺利，我遐想了琢磨的跳动掸作和跳转换制，并通过标签来样式每一个细节，包括toast的时长，密码的输入动作，WiFi的情状颐养，等等。
在通盘界面，你可以精深的张开每一个动作，每一个细节，包括荒谬的处理逻辑。
这样式功能性需求的时候，会波及到一些交互动作，以至你可能会猜测一些更动性的遐想。翰墨还是不可傲气你的时候，那就作念一个动效，动态面板不可傲气还可以用两个，简直不行就作念一个GIF。
不要建设过多的交互，而通过一些辅助阐述是个可以的选项。
交互动作往往唯独遐想会被诬蔑，决议难以鼓舞等情况下使用，遐想交互动作的其中一个主见本人便是为了更高效的职责，淌若这个交互动作不可让你高效，那就很可能并不犀利常必须的职责。
功能的样式莫得固定的模式和时势，把事情说流露，并盲从一定的逻辑即可。要约束的是，不要再一个页面把所有的功能王人抒发出来，许多时候遐想页面跳转犀利常必须的。
更为瞎想的情况下，卑劣可以顺利接续上游的界说章程，通盘团队可以基于一个通用的言语来构建通盘团队历程。
在名堂发生预料除外的事情时，范例性的原型遐想，可以匡助他东说念主顺利地介入然后接工作务，以便保持名堂标健康。
行文至此，我更想强调的是，Axure照旧WORD，王人只是抒发念念想的用具，作为居品司理的你，一定要：
少花时分和用具作斗殴，多花时分念念考居品。
因为：
莫得一个居品粗略傲气所有东说念主黄色幽默，也莫得一个用具适合所有场景。不要再用具上过多的信奉说一不二，但熟练掌捏用好一个用具，可以加快你的输出。